BỘ MÁY GIÚP VIỆC
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
 Bà Nguyễn Thị Hồng Minh Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính (12/2023 – đến nay) |
|
 |
|
Cán bộ công nhân viên phòng Tổ chức Hành chính hiện nay
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Phòng Tổ chức – Hành chính được sáp nhập từ hai phòng: phòng Tổ chức Lao động và phòng Hành chính quản trị.
Lãnh đạo qua các thời kỳ gồm:
Ông: Đinh Bằng – Trưởng phòng Tổ chức (1975-1983)
Ông: Nguyễn Tiến Hùng – Trưởng phòng Tổ chức (1983-1986)
Ông: Trần Xuân Thu – Trưởng phòng Tổ chức – Lao động (1987-2002)
Ông: Trần Ánh Dương – Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Tổ chức – Lao động (2003-2004)
Ông: Nguyễn Như Nhung – Trưởng phòng Tổ chức – Lao động (2004-2010)
Ông: Trần Xương – Trưởng phòng Hành chính (1976-1978)
Ông: Hoàng Bá Kỷ – Trưởng phòng Hành chính Quản trị (1979-1989)
Ông: Lê Văn Tám – Trưởng phòng Hành chính Quản trị (1989 -1990)
Ông: Trần Ngọc Trữ – Trưởng phòng Hành chính (1990 – 2011)
Ông: Trần Văn Đạo – Trưởng phòng Hành chính – Chánh Văn phòng (2011-2014)
Bà: Nguyễn Thị Kim Phương – Trưởng phòng Tổ chức – Lao động (2011-2015)
Ông: Trần Văn Đạo – Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính (2015 – 2020)
Bà: Nguyễn Thị Hồng Minh – Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính (2023 – đến nay)
Phòng Tổ chức – Hành chính trực thuộc Liên đoàn Vật lý Địa chất có chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức được quy định tại Quyết định số 50/QĐ-VLĐC ngày 24/4/2025 của Liên đoàn Vật lý Địa chất
I. Vị trí và chức năng:
Phòng Tổ chức – Hành chính là tổ chức trực thuộc Liên đoàn Vật lý Địa chất, có chức năng tham mưu giúp việc Liên Đoàn trưởng tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện công tác cán bộ, chế độ chính sách, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với viên chức người lao động; thực hiện công tác tổng hợp thông tin, tình hình hoạt động chung của Liên đoàn; phòng, chống tham nhũng tiêu cực và cải cách hành chính; công tác hành chính quản trị của Liên đoàn.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn :
1. Trình Liên đoàn trưởng:
a) Dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Liên đoàn, các phòng chuyên môn nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Liên đoàn.
b) Đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức trực thuộc; đề án hoàn thiện bộ máy của Liên đoàn, các đơn vị trực thuộc Liên đoàn;
c) Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch tuyển dụng viên chức hàng năm của Liên đoàn;
d) Thành lập có thời hạn các tổ, đội trực thuộc Liên đoàn để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn;
đ) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, tiếp nhận, chuyển công tác, biệt phái, bổ nhiệm ngạch, nâng bậc lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động Liên đoàn theo phân cấp của Cục; quy chế làm việc, nội quy, quy định của Liên đoàn.
2. Chủ trì tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Liên đoàn trưởng , gồm:
a) Tổ chức tuyển dụng lao động; đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với viên chức, người lao động; xây dựng đề án vị trí việc làm.
b) Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; tổ chức thực hiện chế độ chính sách cho viên chức, người lao động theo đúng quy định hiện hành.
c) Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu của Liên đoàn; phối hợp chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp do Lãnh đạo Liên đoàn chủ trì; thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Liên đoàn.
d) Thiết lập hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; hướng dẫn kiểm tra các đơn vị ký kết hợp đồng lao động và hợp đồng thời vụ theo ủy quyền.
đ) Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách, lao động, tiền lương của các đơn vị trực thuộc Liên đoàn; lập kế hoạch quỹ tiền lương; báo cáo tình hình thực hiện quỹ tiền lương và thu nhập của người lao động.
e) Hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp kết quả đánh giá cán bộ, viên chức và kế khai tài sản thu nhập theo quy định của pháp luật.
f) Tổ chức công tác an toàn lao động. huấn luyện kiểm tra an toàn – vệ sinh lao động; lập kế hoạch mua sắm; tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
g) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và tham gia về công tác quốc phòng an ninh với chính quyền địa phương; tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại theo quy định của pháp luật; đề xuất biện pháp giải quyết các vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Liên đoàn trưởng; thực hiện công tác kiểm tra khi được Liên đoàn trưởng giao.
h) Thực hiện công tác hành chính, quản trị Liên đoàn về tổ chức các cuộc họp, lễ nghi, lễ tân, quản lý và điều phối xe ô tô, công tác bảo vệ, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường, công tác phòng cháy, chữa cháy; quản lý cơ sở vật chất và bố trí mặt bằng, điều kiện làm việc; thực hiện in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu; đảm bảo các yêu cầu hậu cần cho các hoạt động của Liên đoàn.
3. Tham gia thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Liên đoàn trưởng, gồm:
a) Thường trực hội đồng xét nâng bậc lương, hội đồng tuyển dụng, hội đồng thi đua khen thưởng.
b) Nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ của Liên đoàn; thành viên hội đồng nghiệm thu cơ sở.
4. Quản lý hồ sơ đất đai, các công trình công cộng nơi làm việc khu vực Văn Quán, La Khê, kho mẫu Lương Sơn theo quy định của Luật Đất đai.
5. Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn.
6. Thực hiện cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng chống lãng phí và thực hiện nhiệm vụ phòng chống tham nhũng, tiêu cực thuộc phạm vi quản lý của Phòng theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Cục
7. Quản lý viên chức, người lao động, tài sản thuộc phạm vi quản lý của Phòng, theo quy định và theo phân cấp của Liên đoàn trưởng.
8. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khac do Liên đoàn trưởng giao.
III. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính có Trưởng phòng và các phó trưởng phòng. Số lượng phó trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật
2. Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính chịu trách nhiệm trước Liên đoàn trưởng và trước pháp luật về các hoạt động của phòng
3. Phó trưởng phòng Tổ chức – hành chính giúp việc Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công.
4. Viên chức thuộc phòng Tổ chức – hành chính thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.
Nguồn: Liên đoàn Vật lý Địa chất./.
